Tratar de mantener el presupuesto de uno de los proyectos de tu empresa puede ser un desafío, especialmente cuando muchos factores pueden contribuir a que los mismos superen la cantidad de dinero prevista. Para vencer este obstáculo, muchas compañías están adoptando por sistemas de planificación de recursos empresariales avanzados, como el ERP MARIProject de Maringo, que destaca como una de las soluciones más eficientes en este ámbito.
Con esta solución, las empresas pueden realizar su presupuesto de forma rápida y con el mejor margen posible.
Funciones clave de MARIProject para la elaboración de presupuestos
La solución dispone de funciones clave para la gestión empresarial y, en particular, para la elaboración de presupuestos. A continuación, te mostramos lo más interesante de la solución en este área:
1.- Obtención de valores predeterminados para el cálculo de gastos generales
MARIProject utiliza valores predeterminados para calcular los gastos generales de un proyecto. Al tener los artículos y servicios almacenados en el sistema, se puede acceder a ellos fácilmente para establecer los distintos costes del proyecto. Además, el sistema permite especificar el porcentaje del margen de venta en las configuraciones predeterminadas para poder calcular los diferentes costes del proyecto.
2.- Actualización automática de precios
El sistema se encarga de actualizar los precios de los proveedores de forma automática para mantener un registro preciso del coste total del proyecto y adecuado a los precios actuales del mercado.
3.- Personalización de márgenes
Con esta solución, el usuario tiene la capacidad de personalizar el margen de beneficio para el proyecto en función de los requisitos específicos del mismo.
Es decir, MARIProject proporciona información detallada sobre los costes y márgenes de beneficio de los elementos del proyecto para ayudar a personalizar el coste total del mismo.
4.- Experimentación con los diferentes costes para mejorar el margen de beneficio
MARIProject permite a los usuarios experimentar con diferentes variantes de costes y encontrar la mejor opción para maximizar el margen de beneficio del proyecto.
5.- Creación de documentos automáticamente
La solución permite generar automáticamente documentos de venta después de que se hayan terminado de calcular los costes de un proyecto.
Una vez que se ha completado el mismo, el sistema generará automáticamente el documento en formato PDF basado en la plantilla de oferta de venta que se ha almacenado previamente en el sistema. La plantilla contendrá toda la información relevante sobre el proyecto, incluyendo los elementos del mismo, los costes, los márgenes de beneficio, etc.
6.- Generación de plantillas para documentos
Con MARIProject se pueden definir plantillas para todos los documentos que se utilizan en la empresa, como presupuestos de venta, facturas y albaranes, durante el proceso de configuración inicial del sistema. En ese momento los usuarios pueden definir y establecer plantillas personalizadas para cada tipo de documento utilizado en la empresa. Esto garantiza que los que se creen en el futuro sigan una estructura y un formato consistente, lo que ayuda a mantener una imagen profesional y coherente de la empresa. Además, esta característica también ayuda a ahorrar tiempo y esfuerzo en la creación de documentos, ya que gran parte del formato y la información se establece previamente en la plantilla.
7.- Creación de Informes
Con esta solución se pueden generar informes una vez que se ha guardado el presupuesto.
Los informes pueden incluir información sobre los costes del proyecto, los ingresos y los márgenes de beneficio. Al tener el presupuesto registrado en el sistema, se pueden generar informes más precisos y detallados que incluyan esta información, lo que ayuda a la empresa a evaluar el rendimiento del proyecto y a tomar decisiones informadas en el futuro. Esta función también puede ayudar a los gerentes y a otros miembros del equipo a mantenerse informados sobre el progreso del proyecto y tomar medidas en consecuencia si es necesario.
En resumen, MARIProject es una herramienta muy importante para preparar presupuestos de un proyecto gracias a las funciones clave que incluye como la capacidad de obtener valores predeterminados para el cálculo de gastos generales, la actualización automática de precios, la personalización de márgenes, la experimentación con los diferentes costes para mejorar el margen de beneficio o las plantillas que incluye la solución para poder crear documentos de forma más sencilla.
¿Necesitas generar un presupuesto para tu proyecto? En Consulting Solutions Group podemos facilitarte MariProject de Maringo, el ERP que necesita tu empresa.
