En el contexto actual, la gestión eficiente de productos, contenedores, lotes y garantía de calidad es crucial para las empresas, incluso cuando el inventario no es extenso. La complejidad logística aumenta con prácticas de gestión deficientes, visibilidad limitada y falta de trazabilidad, lo que puede dar como resultado errores costosos. Para abordar estos desafíos, es importante utilizar sistemas avanzados como SAP Business One. Esta solución ofrece una mayor visibilidad y trazabilidad para las pequeñas y medianas empresas, facilitando la gestión de inventarios y optimizando los procesos logísticos, lo que se traduce en una mejora significativa en la eficiencia operativa y la reducción de riesgos.
Las consecuencias de prescindir de una solución para mejorar trazabilidad
1.- La ausencia de una solución eficiente para mejorar la trazabilidad en el almacén ha desencadenado una serie de consecuencias negativas en la gestión logística.
2.- El uso de herramientas desactualizadas ha provocado errores frecuentes y un inventario impreciso, generando incertidumbre en las existencias disponibles.
3.- Con procesos manuales se depende en exceso de documentos en papel y los empleados desconfían de los datos.
4.- La inexistencia de información en tiempo real ha complicado aún más la toma de decisiones, afectando la capacidad de análisis de datos necesarios para optimizar el rendimiento del almacén y evitar pérdidas innecesarias.
5.- La falta de una solución integral también ha llevado a prácticas ineficientes, como el mantenimiento de excesos de existencias para prevenir la falta de productos, lo cual ha dado como resultado la obsolescencia de materias primas y cancelación de pedidos.
Además, el sistema actual ha demostrado ser incapaz de adaptarse a los requisitos cambiantes y las demandas del mercado, exacerbando la falta de eficiencia y agilidad en las operaciones empresariales.
En conjunto, estas consecuencias resaltan la urgente necesidad de implementar SAP Business One para mejorar la trazabilidad y optimizar la cadena de suministro por todas las ventajas que ofrece.
¿Por qué utilizar SAP Business One para mejorar la visibilidad y la trazabilidad?
Con un sistema avanzado como el que te proponemos podrás beneficiarte de las siguientes características:
1.- Visibilidad en tiempo real
Este sistema favorece una búsqueda rápida y una mejor gestión de los datos. De esta manera, podrás rastrear fácilmente los artículos hasta su ubicación de lote o contenedor para el embalaje y envío, así como para su retirada y tomar mejores decisiones.
2.- Planifica rutas de recogida y extracción
Designa rutas por todo el almacén para acelerar la productividad y la eficiencia. Al asignar rutas específicas y predefinidas para la recogida y extracción de productos, se establece un flujo organizado que facilita el seguimiento preciso de cada artículo a lo largo de su ciclo logístico.
3.- Utiliza estrategias, incluidas FIFO y LIFO
Ser capaz de realizar un seguimiento de los datos de cada producto o stock te ayuda a decidir los mejores métodos para sacar los productos de los estantes más rápido, minimizando el inventario que se estropea antes de poder comprarlos.
4.- Elimina el error humano
Dado que la solución elimina los procesos manuales, se aumenta la precisión de los pedidos, contribuyendo directamente a la mejora de la trazabilidad. La automatización reduce la intervención humana, minimizando así la probabilidad de errores asociados con la manipulación manual de datos y procesos.
5.- Construye una relación sólida con el cliente
Implementar una mayor trazabilidad garantiza una mayor precisión y también hace que la cadena de suministro avance, lo que mantiene tranquilos a los clientes y distribuidores.
6.- Mejora las devoluciones
Ser capaz de rastrear qué producto es defectuoso mejora el proceso de retirada, lo que ayuda a retirar los lotes afectados más rápidamente.
Con SAP Business One consigue una integración completa y en tiempo real, que proporcionará visibilidad y trazabilidad instantáneas en tu almacén. Contacta con Consulting Solutions Group y muy pronto te estarás beneficiando de todos de las funcionalidades específicas que ofrece SAP Business One para el sector logístico.
