Al margen del entorno en el que opere tu empresa, esta seguramente se enfrente a distintos problemas como costes adicionales generados por la asignación de personal cualificado a tareas de facturación o la pérdida de tiempo en procesar elevados volúmenes de datos.
La facturación es esencial para las compañías, pero, a menudo, estas no cuentan con el personal adecuado para gestionar todo el negocio que generan ni con el suficiente número de empleados. Y es que la supervisión adecuada de los cobros y pagos resulta fundamental para el buen funcionamiento de la compañía.
La importancia de automatizar la facturación
Para superar los principales retos, una solución eficiente es la automatización de la facturación, la cual simplifica la creación de facturas y mejora considerablemente los procesos financieros.
Además, al simplificar el proceso de facturación, las empresas pueden liberar a su personal de tareas rutinarias y redirigirlo hacia actividades que aporten un mayor valor añadido. Esto permite aprovechar al máximo el talento y la experiencia de los empleados, potenciando así el crecimiento y la eficiencia del negocio.
Para automatizar la facturación, las compañías pueden implementar MARIProject de Maringo.
¿Cómo ayuda MARIProject a la liquidación y facturación de proyectos?
Si utilizan esta solución, las empresas pueden mejorar sus procesos de facturación con los siguientes elementos
1.- Asistente de liquidación para todas las tipologías
MARIProject proporciona un asistente de liquidación para ayudar al departamento de contabilidad. En dicho asistente, el sistema propone todos los importes facturables para su liquidación en el momento acordado contractualmente
Además, la solución apoya todos los tipos de liquidación corrientes como precio fijo, a coste, anticipo, provisión o solicitud de pago. En el sistema, también se pueden definir provisiones y liquidaciones de comisiones.
2.- Retención de garantía
En proyectos con precios fijos, MARIProject ofrece la posibilidad de configurar retenciones según el volumen total y un período de tiempo específico. Una vez transcurrido ese plazo, el sistema también propone automáticamente la opción de facturar las retenciones. Esto agiliza el proceso de facturación y garantiza que las retenciones sean gestionadas de manera eficiente.
3.- Registro de facturas
Al generar la factura, los importes se registran automáticamente en la contabilidad financiera. Esto elimina la necesidad de realizar registros manuales y asegura una contabilización precisa y oportuna de los montos en el sistema contable.
4.- Cancelación y abono
En caso de reclamación o error en una factura, es posible realizar una cancelación de la factura o emitir un abono, según corresponda a las circunstancias. Esta flexibilidad permite corregir cualquier problema y mantener la integridad de los registros financieros de manera eficiente y precisa.
5.- Diversidad de monedas y formas de pago
MARIProject considera distintas monedas y sus tipos de cambio, permitiéndote definir de manera personalizada el procedimiento para calcular los tipos de cambio. Además, proporciona soporte para diversas formas de pago, como facturas, cheques, pagos en efectivo o con tarjeta de crédito. Esto ofrece flexibilidad en la gestión de transacciones financieras y se adapta a las preferencias y necesidades específicas de cada negocio.
MARIProject es la solución que necesitan las empresas para automatizar su facturación. Gracias a esta herramienta, las compañías simplifican este proceso y pueden destinar a los empleados a tareas menos rutinarias y más productivas.
La automatización de la facturación mejora la salud económica de la empresa al facilitar el seguimiento y cobro de las facturas de manera más efectiva. Al optimizar estos procesos, se reducen los tiempos de pago pendientes y se agiliza la gestión de ingresos, lo que contribuye a fortalecer la situación financiera de la organización.
En Consulting Solutions Group contamos con consultores expertos que pueden ayudarte a implementar MARIProject de Maringo para mejorar la facturación de tu empresa.
