Controlar los gastos de un proyecto es crucial para su desarrollo, sin embargo, muchas veces las herramientas disponibles no son las adecuadas. Algunas empresas aún optan por utilizar recursos como MS Excel, a pesar de los riesgos asociados, como la posibilidad de cometer errores o la falta de trazabilidad.

En este escenario, MARIProject destaca por proporcionar apoyo en el control de gastos de proyectos en diversos sectores. En esta labor, resulta crucial tener en cuenta todos los gastos, desde los relacionados con los empleados y los proveedores de los servicios contratados, hasta aquellos asociados con recursos como equipos, máquinas y materiales.

¿Cómo MARIProject ayuda a las empresas a controlar los gastos?

MARIProject permite supervisar las compras orientadas a los proyectos de la empresa, controlar los recursos destinados a maquinaria y empleados y supervisar sin complicaciones todos los gastos de la compañía.

1.- Control de todas las compras

Esta solución ayuda en el proceso de adquisición de los artículos que se utilizarán en los proyectos y permite gestionar todo el proceso de compra, registrándolo todo de manera completa en el sistema.

El software también permite asignar costes a cada artículo según la fase del proyecto, facilita comparar precios entre proveedores, resaltando los más bajos y los más altos, y ofrece estadísticas visuales para mantener un estado transparente de las compras de los artículos a lo largo de toda la actividad. Asimismo, se proporciona un control de almacén, con la asignación de productos a almacenes específicos y un registro de todas las entregas, traslados y salidas. También es posible configurar procesos de aprobación individuales como, por ejemplo, para casos en los que el precio total supera un determinado importe que requiere de una validación.

2.- Control de los gastos de maquinaria y del capital humano

Más allá de la nómina de cada empleado se puede tener un conocimiento más preciso de lo que cuesta cada trabajador, teniendo en cuenta los tiempos efectivos de trabajo.

En este sentido, la solución permite una planificación eficiente de los empleados en función de los días festivos y de la parcialidad del personal. Además, permite gestionar las solicitudes de vacaciones, con la posibilidad de enviar peticiones de validación y visualizar las vacaciones planificadas en los calendarios.

La herramienta proporciona una visualización clara de la disponibilidad de los recursos planificados, ya sean trabajadores, equipos o maquinaria, mostrando si están disponibles en la fecha deseada, si tienen vacaciones o si están asignados a otro proyecto. Además, se pueden distribuir recursos específicos arrastrando y soltando las planificaciones en momentos determinados.

Y cuando se modifican las planificaciones, se pueden saber al momento los efectos que tienen estos cambios en los costes del proyecto.

También se pueden registrar los gastos de viaje en tiempo real a través de la aplicación móvil o web, permitiendo asignarlos al proyecto correspondiente. Esto permite que la empresa sepa en todo momento los gastos que está generando cada empleado.

3.- Control integral de todos los gastos de la empresa

Por último, es relevante destacar que MARIProject ofrece a las empresas una visión completa de sus proyectos en todo momento, gracias a la disponibilidad de dashboards claros con indicadores clave configurables, lo que permite obtener una perspectiva de la compañía de 360 grados y una base sólida para tomar decisiones comerciales.

La solución cuenta de manera predeterminada con más de 200 análisis previamente configurados que se llenan automáticamente con datos actualizados según sea necesario. Estos análisis abarcan aspectos como el progreso realizado, el volumen restante, la comparación de las horas planificadas con las horas reales por proyecto y muchas otras métricas relevantes.

MARIProject, una herramienta clave para controlar los gastos

Con esta herramienta, las organizaciones pueden realizar un control detallado de todas las adquisiciones realizadas a proveedores, optimizar la gestión de los recursos invertidos en maquinaria y personal, y mantener un control completo sobre el negocio para mantener los gastos bajo control.

En este sentido, mediante la supervisión exhaustiva de todos los gastos de la empresa, los responsables pueden tomar decisiones más informadas y potenciar la rentabilidad de manera efectiva.

Si quieres mejorar el control de los gastos de tu empresa, en Consulting Solutions Group podemos ayudarte a implementar MARIProject de Maringo.