El pasado mes de octubre entró en vigor la nueva Ley Antifraude. La actualización de esta ley se ha llevado a cabo para incluir ciertas realidades que han surgido gracias a las nuevas tecnologías y que hasta ahora no habían sido contempladas en otros marcos legales. Por ejemplo el software de gestión o las criptomonedas.

En el caso de las empresas que utilizan ERP, es importante conocer bien esta ley para evitar cometer fraude y poder ser sancionada. La ley indica los requisitos que una empresa debe cumplir en cuanto a su programa de gestión ERP. En caso de no cumplirlos las sanciones vienen marcadas por la propia Ley antifraude.

Novedades de la Ley Antifraude 2021

A parte de la reducción del límite de los pagos en efectivo, que pasa a ser de 1.000€ en vez de los 2.500€ actuales, también prevé hacer obligatoria la declaración de titularidad de las criptomonedas, los saldos y las operaciones que se realicen con ellas, hoy nos tenemos que fijar en lo que afecta al control del software de gestión.

La nueva Ley Antifraude obliga a tomar medidas para asegurar que los sistemas informáticos de gestión contable y de facturación de las empresas se ajusten para cumplir con sus requisitos. Se prohíbe a las organizaciones y personas que desempeñan actividades económicas (empresas y autónomos) la utilización del llamado “software de doble uso”.

Hablamos de software de doble uso cuando nos referimos a soluciones que permiten cuadrar las cuentas de un negocio y ocultar de forma sencilla parte de los ingresos ante la Agencia Tributaria. La utilización de software de doble uso está bastante extendida y provoca que las arcas públicas dejen de ingresar unos 200 millones de euros anuales.

A partir del 11 de octubre de 2022, la Ley Antifraude prohíbe utilizar software que:

• Posibiliten llevar contabilidades distintas según se describe en esta Ley.
• Permitan no reflejar anotaciones de transacciones realizadas, sea total o parcialmente.
• Permitan alterar los registros, es decir, asentar transacciones diferentes a las anotaciones previamente realizadas.
• No cumplir con las especificaciones técnicas que garanticen “la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, así como su legibilidad por parte de los órganos competentes de la Administración Tributaria, en los términos del artículo 29.2.j) de esta Ley”.
• No poseer las certificaciones obligatorias para estos sistemas.

Con estos cambios en la Ley Antifraude se persigue acabar las contabilidades B en las empresas.

Sanciones

La nueva Ley Antifraude prevé sanciones entre 1.000 y 150.000 euros para cada incumplimiento y ejercicio.

El solo hecho de tener en la empresa más de un programa de facturación, se utilice o no, comportará una sanción de 1.000€.

Llevar la contabilidad con programas que no garanticen las especificaciones que marca la ley o mediante procesadores de texto o hojas de cálculo puede ser sancionado con multas de hasta 50.000€

Por cada ejercicio económico en el que se hayan producido ventas y por cada tipo distinto de programa empleado que sea objeto de la infracción de software de contabilidad de doble uso: hasta 150.000 euros.

Consulting Solutions y SAP Business One

El software de gestión de SAP Business One ofrece todo lo que la nueva ley exige: registra toda la información y permite consultar o descargar cualquier documento comercial garantizando su integridad, sin posibilidad de modificar su contenido. Además, la información es legible desde cualquier dispositivo y puede ser exportada en diferentes formatos.

El ERP de SAP Business One registra cualquier modificación que se realice en un documento, detallando toda la información de lo que se ha modificado: el usuario, la fecha, etc.

Confía en los expertos de Consulting Solutions y la solución ERP de SAP Business One para evitar sanciones y para disponer del software que te permite tomar las mejores decisiones estratégicas gracias a su información en tiempo real. Se trata del más completo ERP pensado para PYMES y que se adapta a su crecimiento.

Consulting Solutions y SAP Business One te garantizan el cumplimiento de la nueva Ley Antifraude 2021, en vigor desde el pasado 11 de octubre de 2021.