La guía de SAP Business One es necesaria si quieres saber qué te aporta este software a tu empresa, cómo funciona, sus aplicaciones y coste. ¿Quieres saber más? ¡Aquí tienes toda la información!

Guía de SAP Business One: todo lo que debes saber

Laspreguntas que te puedes hacer con respecto a SAP Business One, sobre todo si tienes una pyme y no estás familiarizado con el funcionamiento de este ERP, son varias. ¡No te preocupes! Esta guía pretende dar respuesta a las principales cuestiones que te puedas plantear.

Qué es SAP Business One

SAP Business One es un software ERP (Enterprise Resource Planning) que te permite integrar todas las gestiones de los distintos departamentos desde una interfaz unificada. Una característica importante es su carácter modular, que permite activar distintas partes según lo que necesites. Este es uno de los motivos por los que cualquier empresa, por tamaño o sector, puede contratar esta solución.

¿Por qué SAP Business One y no otros ERP?

SAP es una empresa de referencia en el sector y puede ofrecer distintos aspectos diferenciales. En primer lugar, beneficios para quien implementa su software, porque las empresas que lo adoptan informan de un crecimiento medio del 28 %. El segundo aspecto clave es la trayectoria, puesto que SAP es una compañía con 50 años de trayectoria en el mercado, especializada en software de gestión. En tercer lugar, y no menos importante, este software cuenta con 48.000 clientes en todo el mundo.

Funcionalidades de SAP Business One

Las funcionalidades de SAP Business One son diversas, de manera que el control efectivo de todas las áreas es real. Son las siguientes: Finanzas (incluidas cuentas bancarias), Contabilidad, Inventarios, CRM, Compras y Proveedores, Producción, Mobile, MRP y Business Intelligence. Además, recuerda que estos módulos se pueden activar paulatinamente según lo que necesites y que la información se compartirá automáticamente para que no tengas que sobreescribir, ahorrando así tiempo.

Ventajas de implementar SAP Business One

Las ventajas de la implementación de SAP Business One en tu negocio son diversas. ¡Echa un vistazo a las más importantes!

1- Consultas en tiempo real

El primer elemento distintivo y que aporta valor es que puedes consultar el estado de tu empresa en tiempo real. No tendrás que esperar a fin de mes, sino que podrás comprobar tus flujos de efectivo, balance contable, pedidos o producción en ese momento. Indudablemente, esto facilita la toma de decisiones.

2- Optimización de los procesos de producción

La optimización de los procesos de producción es una ventaja de trabajar con este ERP, sobre todo en empresas industriales. Podrás controlar cuánto se produce en tiempo real y, de esta forma, evitarás el desperdicio de materias primas. En consecuencia, serás más eficiente.

3- Se eliminan las duplicidades

Uno de los problemas clásicos en los archivos de las empresas radica en las duplicidades. Aquí no padecerás este inconveniente, puesto que cualquier información que introduzcas se va a escribir automáticamente en los otros módulos. De esta manera, ahorrarás tiempo porque no tendrán que trabajar varias personas.

4- Planificación con datos exactos

La planificación con datos exactos es otro de los beneficios de utilizar este ERP. No en vano, la información en tiempo real te permite tener una fotografía exacta y, de esta forma, planificar a medio plazo. Además, has de tener presente que también consta información de ejercicios anteriores, lo que sirve para comparar.

5- Aumento de las ventas

El uso de un CRM (Gestor de Clientes) es decisivo para que aumentes tus ventas, junto con el Big Data. Gracias al conocimiento de los hábitos y preferencias de compra de tus clientes, podrás efectuar ofertas personalizadas. Y huelga decir que eso, además de un aumento de ventas, implica un uso del factor tiempo más inteligente.

¿Aún te lo estás pensando?

Esta guía de SAP Business One te indica por qué este software es una buena opción para tu empresa. ¿No estás convencido? En Consulting Solutions Group te aclaramos todas las dudas que te queden y te asesoramos. ¡No te quedes atrás, contáctanos y aprovecha todo lo que tiene que darte este ERP!