Contexto y retos iniciales
Tal Com Pinta es una empresa especialista en materias primas para obradores de pan y pastelería, con más de 35 años de experiencia en el sector y un fuerte enfoque en el servicio al cliente. Con una cartera de productos destacados (chocolates, harina de almendra, piñones, decoraciones, entre otros), y un compromiso con la entrega en 24 horas en toda la provincia de Barcelona, la compañía se encontraba con dificultades para gestionar sus operaciones con eficacia.
Entre los principales retos que identificaron:
- Procesos de negocio ineficientes: Tareas repetitivas y poca automatización que hacían perder tiempo y aumentaban el riesgo de errores.
- Falta de visibilidad: Dificultad para tener una visión global del negocio, especialmente en la gestión de inventarios y el seguimiento de ventas.
- Escalabilidad limitada: La solución anterior no ofrecía herramientas suficientemente robustas para crecer de manera eficiente.
Solución aportada
Tras un análisis exhaustivo de las necesidades del cliente, se optó por implementar SAP Business One, un ERP que destaca por su capacidad para optimizar procesos y ofrecer una visión integral del negocio.
El equipo de Consulting Solutions lideró todo el proceso de implementación, aportando proximidad, empatía y un alto nivel de profesionalidad en cada etapa:
- Análisis inicial: Se estudió en profundidad el flujo de trabajo de la empresa para adaptar el sistema a sus necesidades específicas.
- Migración de datos: Se llevó a cabo la migración con la mínima interrupción posible para el negocio.
- Personalización: Se configuraron módulos clave como la gestión de inventarios, ventas y finanzas, adaptándolos al sector HORECA.
- Formación: Se formó al equipo de Tal Com Pinta para asegurar un uso óptimo de la nueva solución.
- Soporte continuado: Una vez finalizada la implementación, el equipo de Consulting Solutions ha seguido ofreciendo soporte diario y soluciones rápidas a cualquier duda o necesidad.
Resultados y beneficios
Tras la implementación de SAP Business One, Tal Com Pinta ha experimentado mejoras significativas:
- Eficacia operativa mejorada: Los procesos clave como la gestión de inventarios, los pedidos y la facturación ahora son mucho más rápidos y fiables.
- Mayor control y visibilidad: Gracias a los informes personalizados y en tiempo real, la empresa tiene ahora una visión integral y detallada de sus operaciones.
- Reducción de errores: La automatización ha eliminado muchos de los errores humanos que eran frecuentes con el sistema anterior.
- Preparación para el futuro: La solución es escalable y está preparada para crecer al mismo ritmo que el negocio.
Ampliando las posibilidades: implementación de Produmex WMS
Debido al éxito de la implementación de SAP Business One, Tal Com Pinta ha decidido dar un paso más en la optimización de sus procesos y actualmente estamos implementando el módulo avanzado de almacenes Produmex WMS. Esta herramienta permitirá una gestión logística aún más eficiente, integrando procesos como la recepción, el almacenamiento y la preparación de pedidos con un alto nivel de automatización y precisión.
Valor añadido de Consulting Solutions
Lo que ha hecho diferente este proyecto ha sido la implicación total del equipo de Consulting Solutions. La proximidad y empatía con el cliente, combinadas con una ejecución técnica impecable, han hecho que Tal Com Pinta no solo adopte SAP Business One con éxito, sino que también confíe en nosotros para seguir avanzando en la transformación de su negocio con soluciones avanzadas como Produmex WMS.
Conclusión:
La implementación de SAP Business One ha permitido a Tal Com Pinta transformar sus procesos de negocio, ganar eficiencia y estar preparada para afrontar los retos futuros con seguridad. Con la actual incorporación de Produmex WMS, la empresa refuerza su apuesta por la innovación y la eficiencia operativa. Esta colaboración consolida el compromiso de Consulting Solutions de ofrecer soluciones estratégicas que aporten valor real a sus clientes.